top-title

5 bước để giảm tải công việc

2015-01-28 04:25:36

Để thành công là một quá trình lao động hết sức vất vả, từ học hỏi, quản lý đến hoạch định kế hoạch tương lai, trong khi 1 ngày chỉ có 24 giờ. Vì vậy những doanh nhân thành đạt là những người biết cách làm việc thông thái hơn là chăm chỉ để tận dụng 24 giờ trong ngày thật hiệu quả.

 

>> 7 cách để khơi thông dòng chảy sáng tạo

 

5-buoc-de-giam-tai-cong-viec-1

 

1. Hãy tập trung vào những mục tiêu ưu tiên

 

Công việc thường nhiều hơn số thời gian bạn có, vì vậy nếu bạn không thể hoàn thành được điều gì, hãy chấp nhận nó. Những việc quan trọng và cần làm ngay sẽ phải nằm trong danh sách ưu tiên của bạn. hãy tập trung, đừng để những việc ít quan trọng hơn chiếm đi khoảng thời gian ngắn ngủi trong ngày của bạn.

 

2. Giới hạn thời gian đối với từng việc cụ thể

 

Dành 1 khoảng thời gian cố định và hợp lý để hoàn thành 1 đầu việc đồng nghĩa là bạn sẽ tập trung toàn bộ trí óc trong khoảng thời gian đó, và năng suất lao động của bạn tăng lên. Việc này cũng thích hợp với các hoạt động khác trong ngày. Tôi có 1 người bạn dành mỗi ngày 1 tiếng đi nói chuyện, gặp gỡ bạn bè để giữ các mối quan hệ xã hội. Việc giới hạn thời gian sẽ giúp ta tránh sa đà vào những việc không trong kế hoạch.

 

3. Không cầu toàn

 

 Cầu toàn sẽ khiến bạn mất thời gian hơn để hoàn thành nhiệm vụ thật hoàn hảo. Bản thân bạn cũng tự tạo cho mình tâm lý nặng nề, căng thẳng.

 

4. Đặt ra các giới hạn thưởng – phạt

 

 

Là một doanh nhân, bạn không thể dành thời gian làm việc bạn yêu thích trong khi đó lại quên mất đi nhiệm vụ quan trọng hơn. Hãy chắc chắn bạn phải tuần theo 1 quy chế thưởng  – phạt cho riêng mình khi làm sai lộ trình.

 

5. Thuê ngoài, thuê ngoài, thuê ngoài

 

Hãy thuê ngoài tùy thuộc vào khả năng và kỹ năng bạn có. Ví dụ, nếu mạng máy tính của công ty có vấn đề. Thay vì tự sửa chữa nội bộ với chi phí rẻ  và mất 3-4 ngày, thuê một công ty chuyên về phần mềm với giá cao nhưng chỉ sửa trong 30% thì sẽ hiệu quả hơn rất nhiều.

 

 

Theo BizLive

 

top-title

TIN TỨC KHÁC

Vứt bỏ 4 thứ sau để nội tâm trở nên mạnh mẽ đến gần thành công

Vứt bỏ 4 thứ sau để nội tâm trở nên mạnh mẽ đến gần thành công

2018-10-11 10:57:11

Nội tâm của một người giống như một ngọn nến trong đêm tối, một khi nó tắt thì tất cả mọi vật xung quanh đều rơi vào bóng tối, chẳng thể nhìn thấy được. Chỉ có một nội tâm mạnh mẽ, bạn mới không vấp ngã, không bị bóng tối nuốt chửng.

 Động viên và giữ lại những nhân viên “hạng B”

Động viên và giữ lại những nhân viên “hạng B”

2018-10-09 10:11:32

Theo Liz Kislik, một chuyên gia về giải pháp cho các xung đột ở công sở thì các nhân viên hạng B thường ít quan tâm đến “cái tôi” hơn, làm việc hết mình để hỗ trợ khách hàng, đồng nghiệp cũng như bảo vệ uy tín của doanh nghiệp...

 Nghe nhạc khi làm việc ảnh hưởng thế nào đến não bộ của bạn?

Nghe nhạc khi làm việc ảnh hưởng thế nào đến não bộ của bạn?

2018-10-08 07:34:51

Khi công việc và những ồn ào ở văn phòng trở nên quá sức chịu đựng đối với bạn, âm nhạc có thể là cứu cánh. Nhưng chọn nhạc để nghe ở văn phòng không chỉ là nghệ thuật, mà còn là khoa học.